5
(2)

Считается, что презентация PowerPoint должна сопровождать каждое публичное выступление (будь то отчет на совещании, выступление на конференции, в процессе коммерческих переговоров и др.), чтобы процесс коммуникации с аудиторией стал более эффективным. Но всегда ли презентация выполняет эту, определенную ей, роль?

е приходилось ли вам наблюдать, что в некоторых случаях презентация не только мало полезна как для самого выступающего, так и для аудитории, но и мешает восприятию информации, а нередко и раздражает слушателей?

Причины могут быть следующие:

  • Слайды заполнены мелким текстом, который прочитать слушателям невозможно, да и не за чем, потому что выступающий сам читает этот текст. Спрашивается, зачем и кому нужен такой слайд?
  • На слайде представлены сводные таблицы, схемы со сносками и примечаниями. Возможно ли во всем этом разобраться за 2 минуты?
  • Слишком много элементов на слайде выглядит хаотично и не способствует восприятию информации.
  • Чрезмерное количество списков так же плохо воспринимается аудиторией.

Так зачем же все-таки нужна презентация?

В переводе с английского языка power – это сила, приводить в действие; point – это точка, пункт, ключевой момент. Исходя из этого, на слайдах презентации достаточно представить основную информацию в виде нескольких элементов в их логической последовательности. Такая тезисная структура позволяет слушателям мгновенно обозревать информацию и запоминать ее. Таким образом презентация нужна для того, чтобы обозначить ключевые моменты выступления, их взаимосвязи.

Чтобы презентация не выглядела, как череда не связанных между собой слайдов, в начале должно быть представлено содержание и общая логика выступления, переходы от одного раздела к другому с четкими выводами. А в конце – краткий обзор и главный вывод. Выстроенная таким образом презентация поможет удержать внимание слушателей, ориентировать их в логике и структуре выступления.

В тех случаях, когда нужно показать аудитории то, что словами объяснить сложно (например, схемы, диаграммы, образцы дизайна и другой визуальный материал), презентация просто незаменима.

Презентация эмоционально воздействует на аудиторию с помощью образов. Общий дизайн презентации и его элементы придают индивидуальный стиль, облегчают восприятие информации. Фотографии – усиливают воздействие слов. Однако, не следует увлекаться, используя множество картинок, фотографий, анимации. Ведь презентация используется для выступления, а не выступление для презентации.

Технология создания презентации подчиняется основным правилам:

  1. Один слайд – одна мысль. Убедительно выглядит презентация, когда на одном слайде размещен один тезис и несколько его доказательств.
  2. На одном слайде не более 15-30 слов.
  3. На одном слайде не более 5 пунктов списка. Первые слова в начале каждой строки списка должны стоять в одной форме (падеже, роде, спряжении и т.д.).
  4. Правило четырех максимумов. В оформлении презентации следует использовать:
  5. максимум 3 цвета,
  6. максимум 15 слов на слайде,
  7. максимум 2 вида шрифтов,
  8. максимум 2 цвета шрифтов.
  9. Чем меньше текста на слайде, тем лучше. Старайтесь резюмировать информацию в одном предложении, максимум в абзаце из 3-4 предложений.
  10. План презентации выглядит так:
    Титульный лист (название, автор, контакты).
    Содержание (основные разделы или вопросы, которые рассматриваются в выступлении).
    Заголовок раздела.
    Краткая информация (эти два пункта могут повторяться столько, сколько необходимо).
    Резюме. Выводы (ясно, четко и лаконично на отдельном слайде)
    Благодарность за внимание! (здесь так же указывается контактная информация).

Таким образом, хорошая презентация помогает выступающему показать аудитории общую логику изложения материала, связь разделов между собой, иллюстрировать аргументы; облегчает слушателям восприятие информации, если материал изложен согласно схеме: тезис – аргументы – выводы.

Успехов Вам в создании PowerPoint презентаций. Если Вам нужна в этом моя помощь, обращайтесь.

Подписывайтесь на наши социальные сети:

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 2

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.